キヤノンITソリューションズ株式会社
GUARDIANWALLシリーズ
サポート情報(GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド)
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  • No : 801
  • 公開日時 : 2020/05/18 12:06
  • 更新日時 : 2021/06/24 16:32
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添付ファイルを自動暗号化した際に暗号化したことを本文に自動で記載できますか?

回答

「暗号化定型文」機能を利用することで実現できます。
「暗号化定型文」機能では、添付ファイルが暗号化されたメールの本文に対して、文頭または文末に管理画面で設定した文章を挿入できます。

◆設定手順

  1. 管理画面にログイン
    「システム設定」の更新権限が付与されているアカウントにて、管理画面にログインしてください。
     
  2. 暗号化定型文の設定
    管理画面より添付ファイルが暗号化されたメールに挿入する暗号化定型文の設定をしてください。
     
    • 設定項目
      管理画面[システム設定]→[基本設定]→[暗号化定型文]
       
    • 設定例
      定型文挿入対象メール 変換されたメール
      定型文挿入位置 本文の先頭(任意)
      定型文(ローカル言語) このメールは暗号化されています。
      送信者へお問い合わせください。
      定型文(英語) This email is encrypted.
      Please contact the sender.
  3. 設定内容の反映
    設定内容に問題がない場合、画面下部の[更新]ボタンを押下してください。
     

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