キヤノンITソリューションズ株式会社
GUARDIANWALLシリーズ
サポート情報(GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド)
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  • No : 829
  • 公開日時 : 2020/06/25 17:28
  • 更新日時 : 2021/06/24 17:12
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特定のグループに対して添付ファイルがあるメールを送信する場合に上長承認をさせることはできますか?

回答

ATTACHMENT 関数にて添付ファイルを検知することでメールの送信動作を設定できます。

◆設定手順

  1. 管理画面にログイン
    「ルール編集」の更新権限が付与されているアカウントにて、管理画面にログインしてください。

  2. 各種ルール等の設定
    管理画面より以下の設定を変更してください。
     
    • グループ
      • 設定項目
        管理画面[ルール編集]→[グループ]

      • 設定例
        上長承認を必要とするグループを作成し、対象のメールアドレスを登録します。
        グループ名 eigyo_group □通知メール先の指定グループに使用する
        □管理対象・優先除外グループ使用する
        コメント 営業部 部員
        上位グループ  
        グループ長アドレス  
        アドレス staff1 @inbound.local
        staff2 @inbound.local

        上長承認先となるグループを作成し、上長のメールアドレスを登録します。
        グループ名 eigyo_group_leader ■通知メール先の指定グループに使用する
        □管理対象・優先除外グループ使用する
        コメント 営業部 部長
        上位グループ  
        グループ長アドレス  
        アドレス admin @inbound.local
        ※「通知メール先の指定グループに使用する」を選択した場合はアドレスは 8 件まで登録できます。

    • フィルタリングルール
      • 設定項目
        管理画面[ルール編集]→[フィルタリングルール]

      • 設定例
        以下のように設定することで、送信者が「eigyo_group」で、添付ファイルのあるメールは保留され、
        送信者と上長となる「eigyo_group_leader」に通知メールが送信される動作となります。
         
        行:1 ID:(任意)
        説明 添付ファイルが 1 つ以上ある場合、保留動作として部長へ通知メールを送る
        差出人条件 FROM = {eigyo_group}
        宛先条件 *
        数値条件 ATTACHMENT(filename="*") > 0
        適用動作 保留
        メール保存 する
        通知 送信先:■送信者 □管理者 □受信(予定)者 ■指定グループ

        □指定アドレス

        通知メール選択:
        転送メールアドレス:


  3. ルールの反映
    管理画面から編集したルールを適用してください。
     
    • 設定項目
      管理画面[ルール編集]→[ポリシー適用管理]→[即時適用]
 

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