キヤノンITソリューションズ株式会社
GUARDIANWALLシリーズ
サポート情報(GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド)
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  • No : 832
  • 公開日時 : 2020/05/19 09:21
  • 更新日時 : 2021/06/28 15:12
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「社外秘」など特定のキーワードがメールや添付ファイルに含まれている場合にメールを送信されないようにできますか?

回答

KEYWORD 関数を利用することでキーワードを検出し、検出数によってメールの送信動作を設定できます。

◆設定手順

  1. 管理画面にログイン
    「ルール編集」の更新権限が付与されているアカウントにて、管理画面にログインしてください。

  2. 各種ルール等の設定
    管理画面より以下の設定を変更してください。
     
    • キーワード
      • 設定項目
        管理画面[ルール編集]→[キーワード]

      • 設定例
        キーワードセット名 ng_keyword
        コメント NG キーワード
        条件リスト
        ID 重み 条件式
        (任意) 1 社外秘
        (任意) 1 Confidential

    • フィルタリングルール
      • 設定項目
        管理画面[ルール編集]→[フィルタリングルール]

      • 設定例
        行:1 ID:(任意)
        説明 メール、添付ファイルに NG キーワードが含まれる場合は削除動作
        差出人条件 *
        宛先条件 *
        数値条件 KEYWORD(set=ng_keyword,count,sum) > 0
        適用動作 削除
        メール保存 しない
        通知 送信先:■送信者 □管理者 □受信(予定)者 □指定グループ

        □指定アドレス

        通知メール選択:
        転送メールアドレス:

    上記のように設定することでメール、添付ファイルに NG キーワードが含まれる場合は削除動作となり、
    差出人に対して実施する動作となります。

  3. ルールの反映
    管理画面から編集したルールを適用してください。
     
    • 設定項目
      管理画面[ルール編集]→[ポリシー適用管理]→[即時適用]
 
 

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