本サービスにおける添付ファイルダウンロードリンク化機能では、以下画像のようなフローにてメールの処理を行っています。
フローの詳細な内容については、後述する説明をご確認ください。
◆処理フロー
①添付ファイルのサーバーアップロード
アドインを利用してメールを送信する際、本サービスにて利用しているサーバーへ添付ファイルをアップロードします。
②送信するメールの生成
送信するメールの複製を作成し、複製されたメールから添付ファイルを削除します。
また、添付ファイルをアップロードしたサーバーへのリンクをサービスのサーバー群より受領し、メール本文に記載します。
③メールの送信
②のフローにて作成されたメールが、お客様の Microsoft 365 アカウントより送信されます。
④ファイルのダウンロード(メールの宛先となるお客様)
メールを受信したお客様は、メール本文に記載されている URL からファイルがアップロードされたサーバーへアクセスし、添付ファイルをダウンロードします。