暗号化定型文機能を利用することで、添付ファイルが暗号化されたメールの本文に対して、文頭または文末に任意の文章を挿入することができます。
以下設定手順をご確認ください。
◆設定手順
- 管理画面にログイン
[システム設定]の権限に[更新]が付与されているアカウントにて、管理画面にログインしてください。
- 設定項目の確認
管理画面にて以下設定項目があることを確認してください。
- 設定項目
管理画面[システム設定]→[基本設定]→[暗号化定型文]欄
- 定型文の設定
手順2にて確認した設定項目にて、添付ファイルが暗号化されたメールに挿入する定型文の設定をしてください。
- 設定例
定型文挿入対象メール |
○無し ●変換されたメール |
定型文挿入位置 |
●本文の先頭 ○本文の最後 |
定型文(ローカル言語) |
このメールの添付ファイルは暗号化されています。
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ローカル言語選択:日本語
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定型文(英語) |
This email attachment is encrypted.
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- 設定内容の反映
設定内容に問題がないか確認し、画面下部の[更新]ボタンをクリックしてください。
設定手順は以上になります。