各グループの設定にて、自身のグループが所属する上位のグループを設定できます。
その際、上位グループとして設定されたグループと、設定を行ったグループの間に「上位グループ」「下位グループ」の関係が作成されます。
GUARDIANWALL では、「上位グループ」「下位グループ」の関係を利用し、複数のグループを1つのグループとして管理できます。
以下例を用いて説明します。
◆設定例
グループ名 |
eigyo_1ka |
コメント |
営業1課のグループ |
上位グループ |
eigyo_honbu |
グループ名 |
eigyo_2ka |
コメント |
営業2課のグループ |
上位グループ |
eigyo_honbu |
グループ名 |
eigyo_honbu |
コメント |
営業本部のグループ |
上記のように設定されている場合、「eigyo_honbu」は「eigyo_1ka」「eigyo_2ka」の上位グループになります。
上位グループとなった「eigyo_honbu」を、各種ルールやアカウントの管理対象グループ等に設定することで、「eigyo_1ka」「eigyo_2ka」に登録されているメールアドレスも設定の対象になります。
人事異動などで人員変更が発生した場合に、最低限の変更にて複数グループに設定を適用できます。