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「社外秘」など特定のキーワードがメールや添付ファイルに含まれている場合にメールを送信されないようにできますか?
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No : 832
公開日時 : 2020/05/19 09:21
更新日時 : 2021/06/28 15:12
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「社外秘」など特定のキーワードがメールや添付ファイルに含まれている場合にメールを送信されないようにできますか?
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回答
KEYWORD 関数を利用することでキーワードを検出し、検出数によってメールの送信動作を設定できます。
◆設定手順
管理画面にログイン
「ルール編集」の更新権限が付与されているアカウントにて、管理画面にログインしてください。
各種ルール等の設定
管理画面より以下の設定を変更してください。
キーワード
設定項目
管理画面[ルール編集]→[キーワード]
設定例
キーワードセット名
ng_keyword
コメント
NG キーワード
条件リスト
ID
重み
条件式
(任意)
1
社外秘
(任意)
1
Confidential
フィルタリングルール
設定項目
管理画面[ルール編集]→[フィルタリングルール]
設定例
行:1
ID:(任意)
説明
メール、添付ファイルに NG キーワードが含まれる場合は削除動作
差出人条件
*
宛先条件
*
数値条件
KEYWORD(set=ng_keyword,count,sum) > 0
適用動作
削除
メール保存
しない
通知
送信先:■送信者 □管理者 □受信(予定)者 □指定グループ
□指定アドレス
通知メール選択:
転送メールアドレス:
上記のように設定することでメール、添付ファイルに NG キーワードが含まれる場合は削除動作となり、
差出人に対して実施する動作となります。
ルールの反映
管理画面から編集したルールを適用してください。
設定項目
管理画面[ルール編集]→[ポリシー適用管理]→[即時適用]
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