• No : 2862
  • 公開日時 : 2022/02/10 08:25
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ics ファイルが添付されているメールをダウンロードリンク化機能の適用対象外にすることはできますか?

回答

MailConvert on Cloud プレミアムでは、ATTACHMENT 関数を利用することで拡張子が「.ics」であるファイルを添付ファイルのダウンロード化機能の適用対象外とすることができます。

◆設定手順

  1. 管理画面にログイン
    「ルール編集」の更新権限が付与されているアカウントにて、管理画面にログインしてください。
     
  2. 各種ルール等の設定
    管理画面より以下の設定を変更してください。
     

    • メール変換ルール
      • 設定項目
        管理画面[ルール編集]→[メール変換ルール]
      • 設定例
        以下のように設定することで、ics ファイルを含むメールは行 1 のルールによって添付ファイルのダウンロードリンク化から除外され、 それ以外のメールは行2のルールで添付ファイルダウンロードリンク化を実施します。
         

        行:1 ID:(任意)
        説明 *.ics ファイルを含むメールは添付ファイルダウンロードリンク化から除外する(任意)
        差出人条件 *
        宛先条件 *
        数値条件 ATTACHMENT(filename="*.ics")  > 0
        適用動作 □添付ファイルのダウンロードリンク化 通知:□送信者
        添付ファイル公開設定:●システム設定値 ○非公開 ○公開 
        □宛先 BCC 変換 □ヘッダーFromアドレスをヘッダーToにアドレスに指定する

         

        行:2 ID:(任意)
        説明 すべてのメールを添付ファイルダウンロードリンク化する(任意)
        差出人条件 *
        宛先条件 *
        数値条件 *
        適用動作 ■添付ファイルのダウンロードリンク化 通知:□送信者
        添付ファイル公開設定:●システム設定値 ○非公開 ○公開
        □宛先 BCC 変換 □ヘッダーFromアドレスをヘッダーToにアドレスに指定する


     

  3. ルールの反映
    管理画面から編集したルールを適用してください。
     
    • 設定項目
      管理画面[ルール編集]→[ポリシー適用管理]→[即時適用]
 
注意事項

 以下、注意事項が 2 点あります。

  1. メール変換ルールは行番号 1 から順に検査をするため、ルールを設定する順番は変更しないでください。
     
  2. メール変換ルールはメール 1 通単位に適用されます。
    行番号 1 のルールは ics ファイルが 1 つでも含まれている場合にダウンロードリンク化から除外するルールであるため、
    ics ファイル以外も添付されている場合はすべての添付ファイルがダウンロードリンク化から除外されます。
    ics ファイルのみをダウンロードリンク化から除外し、ics ファイル以外の添付ファイルをダウンロードリンク化することはできません。