GUARDIANWALL MailSuite では、メールの一括ダウンロード / CSV ダウンロードを行うことが可能です。
以下手順を確認してください。
◆操作手順
- 管理画面にログイン
「ダウンロードデータ管理」権限のあるアカウントにて、テナント管理画面(WGW)にログインしてください。
- ダウンロードするメールを検索
以下のいずれかの方法でメールを検索してください。
- メールログ閲覧から検索する
※Ver 2.0.06 以降を利用されている場合のみ、メールログ閲覧画面から一括ダウンロード / CSV ダウンロードが可能です。
テナント管理画面(WGW)[状況]→[メールログ閲覧]へ移動し、メールを検索してください。
- メール全文検索の「詳細検索」から検索する
※Ver 2.1.00 以降では、「簡易検索」でも一括ダウンロード / CSV ダウンロードが可能です。
テナント管理画面(WGW)[状況]→[メール全文検索]へ移動し、メールを検索してください。
- ダウンロード画面を表示
検索結果に表示される「一括ダウンロード」または「CSV ダウンロード」ボタンを押下してダウンロード画面に移動してください。
- メールログ閲覧から検索した場合の検索結果表示例
- メール全文検索から検索した場合の検索結果表示例(詳細検索)
ダウンロードデータの作成
表示された「一括ダウンロード画面」または「CSV ダウンロード画面」にてダウンロードデータを作成してください。
○一括ダウンロード
一括ダウンロード画面にて「データ形式」「ダウンロードデータ保存期間」を設定し、
画面左下の「開始」ボタンを押下してダウンロードデータを作成してください。
- メールログ閲覧から一括ダウンロード画面を表示した場合の表示例
○CSV ダウンロード
CSV ダウンロード画面にて「通知メール送信先」「ダウンロードデータ保存期間」を設定し、
画面左下の「開始」ボタンを押下してダウンロードデータを作成してください。
- メール全文検索から CSV ダウンロード画面を表示した場合の表示例
- ダウンロードデータ管理へ移動
テナント管理画面(WGW)[状況] → [ダウンロードデータ管理]へ移動してください。
- ローカルへのダウンロード
「ダウンロードデータ一覧」から対象データの「ダウンロード」ボタンを押下してください。
ダウンロードデータがサーバー上からローカル PC にダウンロードされます。
注意事項
以下、3 点の注意事項があります。
- Ver 2.0.06 未満では、メールログ閲覧画面から一括ダウンロード / CSV ダウンロードはできません。
- Ver 2.1.00 未満では、メール全文検索画面の「詳細検索」からのみ一括ダウンロード / CSV ダウンロードが可能です。
- ダウンロードデータ作成時に、「通知メール送信先」を指定できるのは「システム管理者」アカウントのみとなります。